KI für Customer Service

Entlasteter Kundenservice, erhöhte Erreichbarkeit.

Wir entlasten Ihre Service-Agenten mit LLM und klassischen KI-Lösungen durch das Automatisieren von Standardanfragen und sorgen so für mehr Kundenzufriedenheit, Effizienz und Erreichbarkeit.

Hersteller unabhängig

10+ Jahre Erfahrung

DSGVO-konform

Mit diesen Unternehmen arbeiten wir bereits zusammen

Das Problem

Ihre Support-Agenten sind überlastet.

Kunden klagen über schlechte Erreichbarkeit Ihres Kundenservices.
Hohes Aufkommen von Anfragen
Häufige Anrufe und Anfragen bei Kleinigkeiten überlasten Ihren Kundenservice.
Manuelle Bearbeitung
Ihre Agenten bearbeiten sich wiederholende oder Self-Service Vorgänge manuell.
Mangel an Mitarbeitern
Sie haben nicht genügend Kapazitäten, um auf saisonale Spitzen reagieren zu können.
Outsourcing ist keine Lösung.
Teures Outsourcing an externe Callcenter und Service-Agenten ist ineffizient und daher keine Option.
Standardisierte Bots performen nicht
Ihre Service-Agenten werden nicht entlastet, weil der Bot nicht richtig funktioniert oder sich bei Kunden nicht durchsetzt.
Die Lösung

Maßgeschneiderte KI-Lösungen zur Automatisierung von Standardanfragen und -abläufen

Entlasten Sie Ihre Service-Agenten, damit Sie mehr Zeit für die wichtigen Anliegen Ihrer Kunden haben.

Erhöhen Sie die Erreichbarkeit Ihres Kundenservice

Durch die vollständig eigenständige Bearbeitung von Anrufen, Chats und Standardabfragen durch unsere KI können Sie Ihre Erreichbarkeit steigern. Sie können zum Beispiel häufig gestellte Fragen vollständig automatisiert bearbeiten lassen.

Entlasten Sie Ihre Service-Agenten

Neben Standardabfragen übernimmt die KI wiederkehrende Aufgaben wie z.B. Authentifizierung und Adressänderung und Zählerstandsmeldungen sowie Zahlungsanfragen. Dadurch entlasten Sie Ihre Service-Agenten erheblich, sodass Sie sich auf Anliegen konzentrieren können, die menschliche Unterstützung erfordern.

Präzise Einblicke in Bot-Performance & Optimierungsempfehlungen

Erhalten Sie automatische Auswertungen und Analysen zur Performance Ihrer Bots sowie Optimierungsempfehlungen von Experten mit über 10 Jahren Erfahrung. Sparen Sie noch mehr Zeit für Ihre Service-Agenten und bearbeiten Sie mehr Anfragen, um das Kundenerlebnis zu verbessern.

Rezensionen

Das sagen unsere Kunden

“Kein Konzeptpapier, kein Pilotprojekt auf Wiedervorlage – an diesem Tag haben wir gebaut. Im Hackathon-Format haben wir gemeinsam mit dem logen.ai-Team in wenigen Stunden einen lauffähigen Outbound-Use-Case auf die Beine gestellt. Das Ergebnis hat unsere eigenen Erwartungen deutlich übertroffen.”
Andrea Hänjes

Andrea Hänjes

Geschäftsführerin

“Meine Erwartung an einen eintägigen Workshop war: ein guter Austausch, erste Ideen, vielleicht ein grober Plan. Was wir stattdessen hatten: ein funktionierender Prototyp. Das logen.ai-Team hat die richtigen Kollegen an einen Tisch gebracht und dafür gesorgt, dass wir vom ersten Moment an ins Doing kommen.”
Markus Geschke

Markus Geschke

Leitung IT

ALBA Group the recycling company
“logen.ai hat uns bei der Anbieterauswahl für unsere KI-gestützte Kundenkommunikation begleitet – von der Shortlist bis zur finalen Entscheidung. Was den Unterschied gemacht hat: keine PowerPoint-Empfehlungen, sondern gemeinsames Ausprobieren mit echtem Projektfokus.”
Alexander Welsch

Alexander Welsch

Teamlead IT - Portals & CRM

Maingau Logo
“Durch unsere vorherige Automatisierungslösung hatten wir bereits starke interne Expertise sowie eigene IT-Ressourcen für die Kundenservice-Automation. Diese Erfahrung konnten wir aktiv in das gemeinsame Projekt einbringen und mit Parloa und logen.ai eine Lösung entwickeln, die optimal zu unseren Serviceprozessen passt und sich kontinuierlich weiterentwickeln lässt.”
Ben Hagelauer

Ben Hagelauer

Head of Customer Service Technology & Automation

PMG Logo
“Was mich an logen.ai überzeugt hat: Das Team hat nicht einfach KI‑Lösungen verkauft, sondern sich wirklich in unsere Herausforderungen reingedacht. Sie haben uns gezeigt, wie wir mit Tools wie Langdock den KI‑Einsatz bei uns konkret voranbringen können und gleichzeitig ehrlich gesagt, wo es heute noch keinen Sinn ergibt. Das hat uns enorm weitergeholfen.”
Bastian Breibert

Bastian Breibert

Product Owner

Maingau Logo
“Wir haben mit logen.ai in 11 Monaten unseren Voicebot und Chatbot komplett neu aufgesetzt – auf LLM-Basis statt regelbasiert. Der Unterschied ist enorm: Komplexe Anfragen, Nachfragen, verschiedene Formulierungen – das klappt jetzt alles. Vorher sind wir da regelmäßig an Grenzen gestoßen. Die Automationsrate ist um 20% gestiegen, und ich bekomme immer wieder die Rückmeldung, dass Gespräche jetzt deutlich flüssiger laufen. Dass das parallel zur ERP-Migration funktioniert hat, war schon beachtlich.”
Carsten Streitzig

Carsten Streitzig

Leiter Kundenservice

Rhenag Logo
“Unser Multi-Mandaten-Chatbot mit Integration ins ERP-System wird durch die Unterstützung der langjährigen Experten von logen.ai kontinuierlich gepflegt und verbessert. Ihre tiefe Industrieexpertise und ihr Verständnis von Kundenserviceautomation ermöglichen uns eine schnelle Umsetzung neuer Anforderungen. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit und den Ausbau unserer Bots.”
Melanie Florenz

Melanie Florenz

Product Owner

Evita Logo
“Das logen.ai Team zeigt eine tiefe technische Expertise und hat mühelos verschiedene unserer Systeme im Voicebot integriert. Ihre lösungsorientierte, strukturierte und innovative Arbeitsweise hat maßgeblich zum Erfolg dieses Projekts beigetragen. Ich freue mich sehr auf die weitere Entwicklung unseres Bots.”
Ives Friedrich

Ives Friedrich

Director of IT, Purchasing & Process Department

Evita Logo
“Die Parloa Voicebot Implementierung mit logen.ai in unserem Kundenservice verlief dank der exzellenten Koordination und industriespezifischen Kommunikation reibungslos. Wir sind sehr zufrieden mit dieser Zusammenarbeit und freuen uns auf die weitere Erweiterung von Use Cases und Kanälen.”
Grit Hoeck

Grit Hoeck

Director Customer Management

Maingau Logo
“Ich arbeite sehr gerne mit logen.ai zusammen. Das Team hat ein tiefes technisches und fachliches Wissen und findet dadurch immer innovative, auf uns abgestimmte Lösungen. So haben sie zum Beispiel eine Methode zur automatischen Optimierung unserer KI-Anwendung entwickelt, die dafür sorgt, dass wir das Routing zu unseren Agentengruppen erheblich verbessern konnten, mit einer Lösung, die 50% preisgünstiger ist als GPT4.”
Michael Brettner

Michael Brettner

Innovation Architect

Weitere Erfahrungsberichte
Über uns

Über 10 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von KI-Lösungen

The logen.ai logo

logen.ai ist eine Agentur für Künstliche Intelligenz (KI) und Natural Language Processing (NLP) im deutschen Mittelstand, spezialisiert auf Kundenservice.

Gegründet 2023 von Oscar Schwarz und Ludwig Sickert in Berlin, vereint logen.ai tiefgehende Branchenkenntnis mit einer Leidenschaft für KI-Innovation. Wir bieten fortschrittliche Softwarelösungen und fachkundige Beratungsdienstleistungen.

Dank Technologieunabhängigkeit, Partnerschaften und maßgeschneiderten Lösungen liefern wir hervorragende Ergebnisse, steigern die Effizienz und schaffen durch verbesserte Kundeninteraktionen sowie kostengünstige Angebote für Stiftungen und Vereine gesellschaftlichen Mehrwert.

Unsere KI-Lösungen optimieren den Kundenservice z. B. für Anliegenerkennung, Routing und Kundenauthentifizierung. Ebenso unterstützen wir Sie bei der Implementierung von KI, mit einem Fokus auf natürliche Sprachverarbeitung und generative KI.

Bereit, Ihren Kundenservice mit KI zu transformieren?

Unsere Partner-Unternehmen

Founder Team

A photo of the logen.ai CEO & Co-Founder Oscar Schwarz

Oscar Schwarz

CEO & Co-Founder

Experte für Business und Künstliche Intelligenz mit einem Hintergrund in Wirtschaftsinformatik und umfassender Projekterfahrung (Ex-IBM)

A photo of the logen.ai CTO & Co-Founder Ludwig Sickert

Ludwig Sickert

CTO & Co-Founder

Erfahrener IT-Architekt mit Master in Künstlicher Intelligenz, umfassender Projekterfahrung und wissenschaftlichem Interesse an den neuesten KI-Entwicklungen (Ex-IBM)

Sie möchten mehr über den Einsatz und die Optimierung von KI-Lösungen in Ihrem Unternehmen erfahren?

Unabhängige Beratung

10+ Jahre Erfahrung

DSGVO-konforme Planung

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie schnelle Antworten auf Ihre Fragen.

Wer steckt hinter logen.ai?

logen.ai ist eine 2023 in Berlin gegründete KI/NLP-Agentur für den Kundenservice im deutschen Mittelstand. Gegründet von Oscar Schwarz und Ludwig Sickert, verbindet das Team über 10 Jahre Erfahrung in KI-Entwicklung mit technologieunabhängiger Beratung – von der Strategie über die technische Implementierung bis zur Analyse-Plattform AIdapt.

Was kann ich mir unter einer KI-Lösung vorstellen?

Eine KI-Lösung kann aus verschiedenen Systemen bestehen. Vom klassischen Chatbot und Voicebot über E-Mail-Automatisierungen bis zu Lösungen, die Service-Agenten bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen, ist vieles möglich.

Wie lange dauert der Aufbau einer KI-Lösung und wie komplex ist der Entwicklungsprozess?

Da der Aufbau einer KI-Lösung von vielen verschiedenen Faktoren abhängt, ist die Dauer und Komplexität abhängig von den individuellen Anforderungen. Einfache Standardsysteme lassen sich jedoch meist innerhalb von 1-2 Monaten implementieren.

Wie viel kostet die Entwicklung?

Da die Entwicklung eines KI-Systems auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sein sollte, ist es schwierig, einen Preis ohne weitere Informationen festzulegen. Sprechen Sie uns gerne an, um eine unverbindliche Schätzung für Ihre Situation zu erhalten.

Können bestehende Systeme mit der KI integriert werden?

Die Integration von bestehenden Systemen ist in der Regel ohne Probleme möglich.

Versteht die KI die Anliegen meiner Kunden, auch bei Dialekten?

Moderne KI-Systeme werden üblicherweise mit einer Vielzahl von diversen Daten trainiert, und sind damit in der Lage unterschiedlichste Dialekte, Akzente und Sprachformen zu verstehen.

Ist die KI datenschutzkonform?

Als europäisches Unternehmen ist der Datenschutz unserer Kunden eine unserer höchsten Prioritäten. Alle von uns verwendeten Systeme sind DSGVO-konform. Bei Bedarf können auch höhere Anforderungen abgedeckt werden.

Wie stelle ich sicher, dass mein AI Agent eine hohe Qualität hat?

Die Qualität eines AI Agents sollte nicht einmalig geprüft, sondern laufend überwacht werden – Anforderungen und Nutzerverhalten verändern sich. Mit AIdapt analysieren wir automatisch die Konversationen Ihres Bots, identifizieren Schwachstellen und liefern konkrete, priorisierte Verbesserungsvorschläge. Bei Parloa-Implementierungen nutzen wir zusätzlich Simulationen und Evaluations, um Agenten schon vor dem Livegang gegen definierte Testfälle zu prüfen. So bleibt die Performance dauerhaft hoch, statt sich schleichend zu verschlechtern.

Wie messe ich die Qualitätsverbesserung durch AI-Agent-Nutzung?

Qualitätsverbesserung lässt sich anhand konkreter Kennzahlen messen – etwa Automatisierungsrate, Weiterleitungsrate an menschliche Mitarbeitende, Antwortgenauigkeit und Kundenzufriedenheit. Mit AIdapt erhalten Sie diese Kennzahlen automatisch aufbereitet, für alle gängigen Bot-Plattformen wie Parloa, OpenAI, Botario, IBM Watsonx oder Cognigy – kein Blindflug mehr, sondern kontinuierliche, datenbasierte Optimierung.

Was bringt mir die Optimierung meiner KI?

Genau wie jedes andere System, sollten auch die Ergebnisse eines KI-Systems regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie noch den zu Beginn definierten Anforderungen entsprechen. Durch eine regelmäßige Optimierung sind Sie in der Lage, die Performance Ihres Systems stets auf einer hohen Qualität zu halten und damit Ihre Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Sind der Output und die Empfehlungen der KI verständlich für mich?

Unser Anspruch ist es, dass alle von uns entwickelten Lösungen auch für Nutzer ohne technisches Verständnis nutzbar sind.

Mit welchen Plattformen arbeitet logen.ai als Partner zusammen?

logen.ai ist Premier Partner von Parloa (Voice- und Chat-AI-Agents) und Partner von Enneo, einer KI-nativen Omnichannel-Plattform für Kundenservice in regulierten Branchen wie der Energiewirtschaft. Zusätzlich sind wir zertifizierter Partner von ThinkOwl (KI-gestütztes Helpdesk), haben erfolgreiche Implementierungen mit Botario (Conversational AI) umgesetzt und arbeiten mit Langdock (Enterprise AI Assistant) und telli zusammen. Als technologieunabhängiger Partner wählen wir gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung für Ihren Use Case – nicht die, die wir verkaufen müssen.

Was ist Parloa und welche Rolle spielt logen.ai als Partner?

Parloa ist eine führende Plattform für KI-Sprachagenten im Kundenservice, speziell für Contact-Center. Als Premier Partner übernimmt logen.ai die komplette Implementierung – von der Konzeption über die technische Anbindung an bestehende Systeme bis zur laufenden Qualitätsoptimierung mit Simulationen und Evaluations.

Was bietet ThinkOwl im Kundenservice und wie begleitet logen.ai die Implementierung?

ThinkOwl ist eine KI-gestützte Helpdesk-Plattform, die Case Management, Automatisierung und Qualitätsmanagement über alle Kanäle hinweg in einer Low-Code-Lösung vereint. Als zertifizierter Partner übernimmt logen.ai die professionelle Integration in bestehende Serviceprozesse sowie die laufende Qualitätsoptimierung.

Wie funktioniert Botario als Conversational-AI-Plattform und wobei unterstützt logen.ai?

Botario vereint Chatbot, Voicebot und Livechat in einer KI-basierten, anbieteragnostischen Plattform für konsistenten Service über alle Kanäle, rund um die Uhr und DSGVO-konform. logen.ai hat bereits erfolgreiche Botario-Implementierungen umgesetzt und begleitet Unternehmen von der Konzeption bis zur laufenden Qualitätsoptimierung im produktiven Einsatz.

Was ist Langdock und wie hilft logen.ai Ihrem Team bei der Einführung?

Langdock ist ein KI-first Enterprise AI Assistant, der Teams bei alltäglichen Aufgaben unterstützt und sich sicher in bestehende Unternehmensprozesse einbinden lässt. logen.ai unterstützt bei der Einführung und Nutzung im Team sowie bei der Anbindung an bestehende Systeme.

Wofür steht Enneo und wie hilft logen.ai bei der Einführung?

Enneo ist eine KI-native Omnichannel-Plattform für Kundenservice in regulierten Branchen wie der Energiewirtschaft – sie bündelt E-Mail, Chat, Voice und weitere Kanäle in einem System und lässt sich modular einführen. logen.ai unterstützt bei der Integration in bestehende Prozesse und IT-Landschaften sowie bei der laufenden Qualitätsoptimierung.

Was macht telli als KI-Voice-Plattform und wie unterstützt logen.ai bei der Umsetzung?

telli ist eine KI-basierte Voice-Automation-Plattform, mit der Unternehmen eingehende und ausgehende Telefonanrufe automatisieren – von der Kundenqualifizierung bis zum vollständigen Kundenservice-Gespräch. logen.ai arbeitet mit telli als Partner zusammen und unterstützt bei der Integration in bestehende Kundenserviceprozesse sowie bei der laufenden Qualitätsoptimierung.