Chatbots, die wirklich helfen.

Mit Aidapt zur transparenten und optimierten Performance eurer AI Agents im Kundenservice.

Die beste SaaS Lösung für:

Automatische Bot-Analyse

Performance Insights

Konkrete Verbesserungsvorschläge

Chatbots, die wirklich helfen.
Das Problem

Warum selbst gute AI Agents oft scheitern

Menschliche Fragen sind nie planbar
Menschliche Fragen sind nie planbar
Perfekte AI Agents können kaum gebaut werden, weil Menschen unvorhersehbare Fragen stellen. Hinzu kommen thematische Verschiebungen im Laufe der Zeit.
Der Kundenservice kennt den Kunden – oder?
Wenn Antwortqualität schleichend leidet
Eine sinkende Qualität in der Beantwortung von Kundenanfragen ist dabei oft schwer zu greifen und kann unbemerkt zu Kundenfrustration und Vertrauensverlust führen.
Wenn Antwortqualität schleichend leidet
Der Kundenservice kennt den Kunden – oder?
Ohne klare Einblicke in Performance bleiben wertvolle Optimierungschancen unentdeckt. Teams arbeiten im Blindflug und verpassen Potenziale zur Kundenzufriedenheit.
Warum Aidapt

Optimiere deinen AI Agent

Seit mehr als 10 Jahren kennen wir diese Herausforderungen unserer Kunden aus nächster Nähe. Deswegen haben wir Aidapt entwickelt, um die Performance von AI Agents transparent zu machen und so nachhaltig verbessern zu können.

Optimiere deinen AI Agent

Unterstützte Botplattformen

Rezensionen

Das sagen unsere Kunden

ChatGPT
“Seit wir AIdapt nutzen, ist unser NPS-Score kontinuierlich gestiegen. Das Tool hat kritische Lücken in unserem ChatGPT-basierten Knowledge Management aufgedeckt, die zu Kundenfrustration geführt haben. Nach der Optimierung sind unsere Kunden deutlich zufriedener mit den Antworten und das Vertrauen in unseren AI Agent ist merklich gestiegen.”
ChatGPT

ChatGPT

Head of Customer Experience

Parloa AMP
“Mit AIdapt haben wir unsere Handover-Rate fast halbiert. Das System hat uns gezeigt, dass unser Parloa-Agent viel zu früh an menschliche Mitarbeiter weitergeleitet hat. Jetzt passiert ein Handover nur noch, wenn der Agent wirklich nicht mehr weiterhelfen kann. Das spart uns enorm viel Zeit und Ressourcen.”
Parloa AMP

Parloa AMP

Leiterin Kundenservice

Parloa
IBM Watson
“Durch AIdapt konnten wir die Abbruchrate unserer Kunden um 30% reduzieren. Das Tool hat unnötige Schleifen in unserem Watson-Chatbot erkannt, die zu Kundenfrustration geführt haben. Besonders beeindruckend war, wie präzise AIdapt die Problemstellen identifiziert hat - Optimierungen, die wir in monatelanger manueller Analyse nicht gefunden hätten.”
IBM Watson

IBM Watson

Bot Engineer

Weitere Erfahrungsberichte
Die Lösung

Der ganzheitliche Optimierungskreislauf

Ein systematischer Optimierungskreislauf zeigt, wie Customer Service durch AI kontinuierlich verbessert werden kann. Von der Datenerfassung über Analyse und Bewertung bis zur Visualisierung entstehen konkrete Handlungsempfehlungen für die Verbesserung eurer AI Agents.

Der Schlüssel liegt im geschlossenen Kreislauf: Jede umgesetzte Optimierung wird erneut gemessen und bewertet, woraus neue Verbesserungsvorschläge entstehen. So stellen wir sicher, dass ihr datenbasierte Entscheidungen treffen könnt und eure Bots kontinuierlich besser werden.

Der ganzheitliche Optimierungskreislauf
Der Weg

3 Schritte zum besseren Chatbot

Erreiche auch Du mit Aidapt in 3 einfachen Schritten eine transparente und optimierte Performance deines Chatbots im Kundenservice:

1. Aidapt in Demo kennenlernen

Wir zeigen dir in einer individuellen Demo, wie Aidapt funktioniert.

2. Potential mit eigenen Daten erleben

Gemeinsam analysieren wir deine Chatbot-Daten und decken Optimierungschancen auf.

3. Qualitätsvorsprung genießen

Chatbots, die dir wirklich helfen - und messbare Verbesserungen, die du direkt spürst.

Hole mehr aus deinem Chatbot und beende die Ineffizienz

Warte nicht auf das nächste merkwürdige Verhalten deiner AI Agents, mit dem du wieder zu reaktivem und stressigen Feuerlöschen gezwungen bist.

Sondern freue dich darauf, proaktiv und transparent die optimierte Performance deiner AI Agents im Kundenservice präsentieren zu können.

Unabhängige Bot-Analyse

Konkrete Verbesserungsvorschläge

DSGVO-konform

Häufig gestellte Fragen

Hier findest Du schnelle Antworten auf deine Fragen.

Kann Aidapt auch bei sinkender Chatbot-Performance helfen?

Insbesondere bei sinkender Chatbot-Performance kann Aidapt helfen, da damit aufgedeckt wird, wieso die Performance sinkt. Du erhältst konkrete Handlungsempfehlungen zur Wiederherstellung der optimalen Leistung.

Wie oft sollte ich meinen Chatbot mit Aidapt analysieren lassen?

Die Analyse sollte dauerhaft erfolgen, um kontinuierlich Veränderungen der Kennzahlen wahrnehmen und direkt Maßnahmen ergreifen zu können. Nur so bleibt dein Chatbot optimal performant.

Welchen Wartungsaufwand hat ein optimierter AI Agent?

Ein AI Agent sollte nie unbeaufsichtigt arbeiten. Durch Aidapt lässt sich der Wartungsaufwand jedoch erheblich verringern, da du Konversationen nicht mehr händisch lesen musst - die wichtigsten Insights werden automatisch extrahiert und aufbereitet.

Wie lange dauert die Implementierung von Aidapt in unsere Systeme?

Die Anbindung von Aidapt ist in wenigen Minuten, maximal Stunden umgesetzt. Du kannst die Daten über eine direkte Schnittstelle oder einfach per Import/Export mit Dateien in unser System einspeisen.

Kann Aidapt die Automatisierungsrate meines Chatbots erhöhen?

Ja, die Automatisierungsrate kann mit Aidapt erhöht werden, wenn du die Optimierungsempfehlungen umsetzt. Eine Kernfunktionalität ist zu verstehen, wieso Handover passiert sind und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu verhindern.

Wie erkenne ich, wann mein Chatbot an menschliche Mitarbeiter weiterleiten soll?

Optimalerweise erkennt der Chatbot, wann beim Kundenanliegen nicht weitergeholfen werden kann. Aidapt hilft dir dabei, diese kritischen Punkte zu identifizieren und Eskalationsregeln zu optimieren.

Warum sinkt die Antwortqualität meines AI Agents über Zeit?

Die Antwortqualität kann sich aufgrund unterschiedlicher Anfragen ändern. Zum Beispiel gibt es top automatisierte Prozesse, die immer zum Monatswechsel kommen, und andere, die seltener vorkommen, aber nicht so häufig ins Gewicht fallen. Diese Schwankungen sind normal und zeigen die Notwendigkeit kontinuierlicher Optimierung.

Wie messe ich die Performance und den Erfolg meines Chatbots?

Du kannst die Performance an verschiedenen Faktoren messen. Häufig wird die Automatisierungsrate oder Handover-Rate (auch als Churn-Rate bekannt) genutzt. Sie misst, wie viele deiner Kunden ihr Anliegen vollständig mit dem AI Agent lösen konnten, ohne dass ein menschlicher Mitarbeiter eingreifen musste.

Wie unterscheidet sich Aidapt von anderen Analytics-Tools?

AIdapt ist das einzige Analyse-Tool, welches den gesamten Optimierungskreislauf im Lebenszyklus eines Chatbots oder AI Agents abbildet.

Kann Aidapt auch mehrsprachige Chatbots optimieren?

Ja, auch mehrsprachige Chatbots können von Aidapt optimiert werden. Hierbei sind insbesondere sprachliche Unterschiede und kulturelle Nuancen schnell zu identifizieren, was zu gezielteren Verbesserungsvorschlägen führt.

Welche Daten werden für die Analyse benötigt?

Du benötigst die Transkripte der Konversationen - also Frage & Antwort-Paare. Optimalerweise auch mit weiteren Meta-Informationen wie Zeitstempel, Nutzer-IDs oder Kategorien, um ein noch besseres und detaillierteres Analyseergebnis zu erhalten.

Benötige ich technisches Know-how für die Nutzung von Aidapt?

Nein, du brauchst kein technisches Know-how für die Analyse und das Verständnis der Ergebnisse. Aidapt ist so konzipiert, dass auch nicht-technische Teams die Insights verstehen und entsprechende Maßnahmen ableiten können.

Funktioniert Aidapt mit allen Chatbot-Plattformen?

Ja, Aidapt lässt sich mit allen Chatbot-Plattformen verknüpfen. Für die gängigsten Plattformen haben wir bereits vorgefertigte Konnektoren entwickelt, die eine nahtlose Integration ermöglichen.

Wie schnell sehe ich erste Verbesserungen meines Chatbots?

Erste Kennzahlen werden direkt nach dem Deployment der Optimierungsvorschläge sichtbar. Sobald du die von Aidapt empfohlenen Verbesserungen umsetzt, kannst du unmittelbar Veränderungen in der Performance deines Chatbots beobachten und messen.

Sind der Output und die Empfehlungen der KI verständlich für mich?

Unser Anspruch ist es, dass alle von uns entwickelten Lösungen auch für Nutzer ohne technisches Verständnis nutzbar sind.

Was bringt mir die Optimierung meiner KI?

Genau wie jedes andere System, sollten auch die Ergebnisse eines KI-Systems regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie noch den zu Beginn definierten Anforderungen entsprechen. Durch eine regelmäßige Optimierung bist Du in der Lage, die Performance deines Systems stets auf einer hohen Qualität zu halten und damit Ihre Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Ist die KI datenschutzkonform?

Als europäisches Unternehmen ist der Datenschutz unserer Kunden eine unserer höchsten Prioritäten. Alle von uns verwendeten Systeme sind DSGVO-konform. Bei Bedarf können auch höhere Anforderungen abgedeckt werden.